私たちは日々の生活の中で、さまざまな方法でスケジュールを管理しています。手帳に書き込む人もいれば、スマートフォンやパソコンのアプリでデジタル管理をする人もいるでしょう。個人のペースや好みに合わせて選べるのは素晴らしいことですが、この多様性ゆえに、チームや組織全体でメンバーの予定を把握するのが難しくなる、という課題も生まれています。
このような現代の働き方の中で、Vitaminsが開発した「Bit Planner」は、アナログの直感的な操作とデジタルの連携機能を融合させ、新たなスケジュール管理の可能性を提示しています。
スケジュール管理の新たな地平: Bit Plannerとは
Bit Plannerは、一見するとカラフルなレゴブロックが並ぶユニークなカレンダーに見えます。しかし、その真価は、誰もが直感的に理解できるレゴブロックの操作を通じて、チーム全体のスケジュールを視覚化し、さらにデジタルの共有システムと連携させる点にあります。このシステムは、個人のタスク管理とチームの情報共有という、これまで別々に扱われがちだった二つの側面をシームレスに繋ぎます。
究極の組織システムを目指すマニフェスト
Vitaminsは、Bit Plannerを開発するにあたり、「究極の組織システム」を追求するための明確なマニフェストを掲げました。彼らが大切にしたのは、次の6つの原則です。
- 大きく可視化させること: 誰もがひと目で状況を把握できるよう、情報を大きく、分かりやすく表示する。
- 触覚的であること: 実際に手を動かし、触れることで、より直感的に操作できる体験を提供する。
- オンラインでもオフラインでも利用できること: デジタルとアナログの両方の利点を活かし、場所や状況を選ばずに使える柔軟性を持つ。
- 柔軟性があること: 変化する状況に合わせて、簡単に情報を変更・調整できる。
- きちんと整っていること: 整理された状態で情報が管理され、混乱が生じにくいようにする。
- 外部の人間に情報が漏れないこと: チーム内の機密情報を安全に保ち、外部への流出を防ぐ。
これらの要件を満たす最適なツールとして彼らが辿り着いたのが、誰もが親しみを持つレゴブロックだったのです。レゴブロックは、これらのマニフェストを物理的な形で具現化する、まさに理想的な素材でした。
アナログとデジタルの融合: レゴブロックがGoogleカレンダーと連動
Bit Plannerの最も革新的な点は、このレゴブロックがただのブロックではない、という事実です。なんと、ブロックの配置がGoogleカレンダーとリアルタイムで同期する仕組みを備えています。
例えば、特定のタスクを表すレゴブロックをカレンダーボードにはめ込むと、その情報が自動的にGoogleカレンダーにも反映されます。さらに、関係者にはメールで通知が届くため、チームメンバー全員が最新のスケジュールを瞬時に把握できるのです。アナログなブロック操作という触覚的な体験が、デジタルの情報共有へとスムーズに繋がる、まさに画期的なアプローチと言えるでしょう。
Bit Plannerが輝く場所と、その可能性
このBit Plannerは、どのような環境でその真価を発揮するのでしょうか。例えば、来客が多く、会議室の利用状況や担当者の在席状況を頻繁に確認する必要があるオフィスでは、視覚的に大きく表示されるBit Plannerが非常に役立ちます。また、デザイナーやエンジニアといった、主に事務所内で作業を行う職種のチームにとっては、各自の作業状況を共有しやすくなるため、プロジェクトの進行管理を円滑に進める助けとなるでしょう。
もちろん、外出先での急なスケジュール変更や入力には、物理的なブロックを操作するBit Plannerは直接対応できません。営業職など、オフィスを離れる時間が長い方にとっては、デジタルツールとの併用が必須となるかもしれません。しかし、オフィス内でのチームコミュニケーションを活性化し、情報共有の透明性を高めるという点において、Bit Plannerが提供する斬新なアイデアは、多くの可能性を秘めていると言えるでしょう。
創造性と効率性を両立するツール
レゴブロックは、子供のおもちゃとしてだけでなく、創造性や問題解決能力を育むツールとして、ビジネスの現場や教育機関でも広く活用されています。Bit Plannerもまた、レゴブロックが持つ「触って、考えて、形にする」という本質的な魅力を活かしながら、日々の業務効率を高めるための新しいアプローチを提案しています。物理的な操作を通じて、デジタルな情報が共有されるこの仕組みは、今後の働き方に新たな視点をもたらすかもしれません。
Bit Plannerの魅力は、言葉だけでなく、実際に動いている様子を見ることでさらに深く理解できます。興味をお持ちの方は、ぜひ以下の動画をご覧ください。